POLITICÄ‚ DE CONFIDENÈšIALITATE

INFORMAÈšII GENERALE

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L., respectă confidenÈ›ialitatea oricăror date, informaÈ›ii legate de utilizatorul înregistrat pe site, precum È™i a tranzacÈ›iilor efectuate de aceÈ™tia, în condiÈ›iile È™i limitările impuse de lege. Accesul/vizitarea acestui site de către dumneavoastră se supune termenilor È™i condiÈ›iilor de utilizare È™i politicii de confidenÈ›ialitate, implică acceptul explicit al dumneavoastră cu privire la acestea .

În cadrul prezentului document, cuvintele la singular includ pluralul, cuvintele la plural includ singularul, cuvintele care denota genul masculin includ femininul È™i cuvintele care denota genul feminin includ masculinul.

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

“Date cu caracter personal” înseamnă orice informaÈ›ie sau informaÈ›ii care identifică sau pot identifica direct sau indirect o persoană. Aceasta înseamnă că datele personale includ informaÈ›ii precum: nume, prenume, număr de identificare, adresa de e-mail, domiciliul, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, date de localizare, etc. Acestea ar putea include È™i identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului dumneavoastră̆ sau adresa MAC a dispozitivului dumneavoastră̆ mobil, precum È™i modulele cookies.

CE ÎNSEAMNÄ‚ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

“Prelucrarea” înseamnă orice operaÈ›iune sau set de operaÈ›iuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziÈ›ie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricÈ›ionarea, È™tergerea sau distrugerea.

DEFINIÈšII

• date cu caracter personal– orice informaÈ›ii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai mulÈ›i factori specifici identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• prelucrarea datelor cu caracter personal– orice operaÈ›iune sau set de operaÈ›iuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terÈ›i prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, È™tergerea sau distrugerea;
• stocarea– păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese;
• sistem de evidență a datelor cu caracter personal– orice structură organizată de date cu caracter personal, accesibilă potrivit unor criterii determinate, indiferent dacă această structură este organizată în mod centralizat ori descentralizat sau este repartizată după criterii funcÈ›ionale ori geografice;
• operator– orice persoana fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituÈ›iile È™i structurile teritoriale ale acestora, care stabileÈ™te scopul È™i mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
• terÈ›– orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituÈ›iile È™i structurile teritoriale ale acestora, alta decât persoana vizată, operatorul ori persoana împuternicită sau persoanele care, sub autoritatea directa a operatorului sau a persoanei împuternicite, sunt autorizate să prelucreze date;
• destinatar– orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituÈ›iile È™i structurile teritoriale ale acestora, căreia îi sunt dezvăluite date, indiferent dacă este sau nu terÈ›; autoritățile publice cărora li se comunică date în cadrul unei competenÈ›e speciale de anchetă nu vor fi considerate destinatari;
• date anonime– date care, datorită originii sau modalității specifice de prelucrare, nu pot fi asociate cu o persoană identificată sau identificabilă;
• date de tip „adresă de business”– date care includ numele, funcÈ›ia, adresa de business, numărul de telefon sau adresa e-mail a unui angajat al unei organizaÈ›ii, în aceasta calitate. Datele tip „adresă de business” nu intră în categoria datelor cu caracter personal;
• date statistice– date care au fost obÈ›inute ca urmare a prelucrării de către operator a datelor cu caracter personal dar care nu pot fi folosite la identificarea unei persoane È™i sunt folosite exclusiv pentru scopuri statistice È™i/sau de informare, promovare.
• DPO– responsabilul cu protecÈ›ia datelor (data protection officer) care are rolul principal de a se asigura de aplicarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date (GDPR - General Data Protection Regulation).
• GDPR– este prescurtarea regulamentului UE nr.679/2016 aplicabil din 25 mai 2018 la nivelul întregii uniuni europene precum È™i în orice alt stat din lume unde se folosesc date personale ale cetățeniilor UE. Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor).

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoana vizată are următoarele drepturi:

Dreptul la informare – aveÈ›i dreptul de a È™ti dacă datele dumneavoastră personale sunt procesate; ce date sunt colectate, de unde sunt obÈ›inute È™i cum È™i de către cine sunt procesate;

Dreptul la acces – aveÈ›i dreptul de a accesa datele colectate de la/despre tine. Include dreptul dvs. de a cere È™i obÈ›ine o copie a datelor tale personale colectate;

Dreptul de rectificare – aveÈ›i dreptul de a cere rectificarea sau È™tergerea datelor dvs. personale care sunt incomplete sau incorecte;

Dreptul de È™tergere – în anumite circumstanÈ›e puteÈ›i cere È™tergerea datelor dvs. personale din înregistrările societății TEHNOPOLIS S.R.L.;

Dreptul de a restricÈ›iona procesarea – în cazul în care se aplică anumite condiÈ›ii, aveÈ›i dreptul să restricÈ›ionaÈ›i procesarea datelor dvs. personale;

Dreptul la transferabilitatea datelor – dreptul de a muta datele personale de la un furnizor la altul;

Dreptul de a vă opune procesării – în anumite cazuri aveÈ›i dreptul sa vă opuneÈ›i procesării datelor dvs. personale;

Dreptul de a te opune prelucrării automate – înseamnă că ai dreptul să te opui la prelucrarea automată a datelor dvs. personale, inclusiv la profilare; È™i să nu faceÈ›i obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Acest drept îl puteÈ›i exercita ori de câte ori există un rezultat al profilării care produce efecte juridice ce vă îngrijorează sau vă afectează în mod semnificativ;

Dreptul de a  vă retrage consimțământul – aveÈ›i dreptul să vă retrageÈ›i oricând consimțământul dat pentru procesarea datelor dvs. personale.

PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. respectă principiile de protecÈ›ie a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR pentru a se asigura că toate datele sunt:

1.Prelucrate în mod echitabil, legal È™i transparent;

2.Colectate în scopuri specificate, explicite È™i legitime;

3.Adecvate, relevante È™i limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);

4.Corecte și actualizate;

5.Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;

6.Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate È™i într-un mod care asigură securitate adecvată È™i protecÈ›ie împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale È™i împotriva pierderii.

CUM OBȚINEM DATELE DVS. PERSONALE ȘI CE DATE PRELUCRĂM ?

Cele mai multe dintre informațiile personale pe care le prelucrăm sunt oferite direct de dvs. pentru unul din următoarele motive:

• AveÈ›i sau intenÈ›ionaÈ›i să încheiaÈ›i un contract cu firma noastră;
• DoriÈ›i să participaÈ›i sau aÈ›i participat la un eveniment;
• AÈ›i solicitat angajarea în firma noastră;
• ReprezentaÈ›i organizaÈ›ia sau firma Dvs.;
• VizitaÈ›i sau navigaÈ›i pe site-ul nostru;
• Din diverse surse de informare deschise sau oficiale.

DE CE VÄ‚ PRELUCRÄ‚M DATELE?

Datele dvs. cu caracter personal (nume, prenume, adresă de mail, număr de telefon, adresă) care se regăsesc în evidenÈ›ele noastre sunt prelucrate exclusiv în scopul pentru care au fost colectate, acela de a îndeplini cu succes procesele desfășurate în relaÈ›ia cu dvs.. Orice prelucrare ale datelor personale în alte scopuri decât cele menÈ›ionate va fi efectuată doar cu acordul Dvs. exprimat în prealabil.

TEMEIURI DE PRELUCRARE

Temeiul principal în baza căruia Operatorul prelucrează date cu caracter personal este consimțământul explicit sau implicit al Beneficiarului. Consimțământul există la momentul transmiterii unei comunicări către Societate È™i se cere la momentul semnării oricărui Contract. În baza Comunicării È™i/sau Contractului, Operatorul prelucrează toate categoriile de date strict necesare pentru soluÈ›ionarea Comunicării sau pentru executarea respectivului Contract.

TRANSMITEREA DATELOR CÄ‚TRE AUTORITÄ‚ÈšI

Transmiterea datelor către instituÅ£ii publice, instanÅ£e judecătoreÅŸti, precum ÅŸi autorităţi competente să cerceteze săvârÅŸirea faptelor penale: S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. transmite date cu caracter personal în scopurile menÅ£ionate doar în cazul în care acesta se impune prin lege.

TRANSFERUL DE DATE ÎN STRÄ‚INÄ‚TATE

Putem să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în state ce fac parte din SpaÈ›iul Economic European sau în state care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecÈ›ie a datelor cu caracter personal, dacă acest transfer este necesar pentru prelucrarea conform scopurilor permise.

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. nu are intenÈ›ia de a transfera date către state terÈ›e. Însă, în situaÈ›ii excepÈ›ionale, dacă un astfel de transfer ar fi necesar pentru Scopurile Permise, ne vom asigura că aceste transferuri internaÈ›ionale sunt efectuate sub rezerva unor măsuri de protecÈ›ie adecvate (cum ar fi, în baza unor Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeana) aÈ™a cum se impune prin Regulamentul General privind ProtecÈ›ia Datelor (UE) 2016/679 sau prin alte dispoziÈ›ii legale aplicabile.

PERIOADA STOCÄ‚RII DATELOR

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. poate păstra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, în conformitate cu scopurile indicate anterior. Păstrăm datele dumneavoastră numai pentru perioada necesară pentru atingerea scopului pentru care deÈ›inem datele, pentru a satisface nevoile Dumneavoastră sau pentru a ne îndeplini obligaÈ›iile impuse de lege.

Pentru a È™ti cât timp pot fi păstrate datele dumneavoastră, folosim următoarele criterii:

1.Atunci când apelaÈ›i la serviciile noastre păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata relaÈ›iei noastre contractuale È™i pentru o perioadă ulterioară necesară în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță sau în faÈ›a altor autorități publice sau private ori a organelor jurisdicÈ›ionale;

2.În stabilirea duratei de păstrare a datelor avem în vedere termenele legale obligatorii (din legislaÈ›ia contabilă, fiscală, de arhivare, etc.);

3.În cazul în care prelucrarea datelor se realizează în baza consimțământului, păstrăm datele dumneavoastră personale până când solicitaÈ›i să le È™tergem sau după o perioadă de inactivitate (fără o interacÈ›iune activă) definite în conformitate cu reglementările È™i îndrumările locale.

ÎN CÂT TIMP RÄ‚SPUNDEM LA SOLICITÄ‚RILOR PRIMITE DE LA DVS.?

Conform prevederilor GDPR, În termen de cel mult 30 de zile de la data primirii cererii Dvs. vă vom furniza toate informaÈ›iile necesare referitor la îndeplinirea solicitării Dvs. sau acolo unde este cazul vă vom comunica motivele documentate pentru care nu am putut da curs cererii Dvs.

Vă asigurăm asupra faptului că înainte de a da curs oricărei cereri privind datele cu caracter personal prelucrate de compania noastră, vom lua toate măsurile necesare ÅŸi rezonabile pentru a verifica identitatea solicitantului.

Conform prevederilor GDPR, termenul de răspuns de 30 de zile, menÅ£ionat mai sus poate fi prelungit cu cel mult două luni în cazul în care complexitatea ÅŸi numărul cererilor justifică acest lucru, urmând să fiÅ£i informaÅ£i cu privire la acest aspect, dacă va fi cazul.

AveÈ›i dreptul să depuneÈ›i o plângere în faÈ›a autorității de protecÈ›ie a datelor competenta, si anume Autoritatea NaÈ›ională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro):

Adresă:  B-dul G-ral. Gheorghe  Magheru, BucureÈ™ti, România;

Telefon: 40.318.059.211/ +40.318.059.212

Fax:  +40.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
   Vă puteÈ›i exercita oricare dintre aceste drepturi  în ceea ce priveÈ™te datele personale pe care S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. le prelucrează prin adresarea unei simple cereri datată È™i semnată la adresa: IaÈ™i, B-dul Poitiers, nr. 10 (în incinta S.C. FORTUS S.A.), jud. IaÅŸi, sau puteÈ›i transmite o astfel de cerere pe e-mail, către Responsabilul cu ProtecÈ›ia Datelor cu Caracter Personal, la adresa de email dpo@tehnopol-is.rol . Într-o astfel de situaÈ›ie este foarte posibil să solicităm o dovadă a identității dumneavoastră.

ACTUALIZÄ‚RI ALE POLITICII DE CONFIDENÈšIALITATE

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L. poate modifica această politică de confidenÈ›ialitate în situaÈ›iile cerute È™i conform cu Regulamentul General de ProtecÈ›ie a Datelor EU 679/2016.

Dorim să vă asigurăm că informațiile dvs. sunt sigure.

Pentru a preveni accesul neautorizat sau divulgarea, am pus în aplicare proceduri fizice, electronice È™i manageriale adecvate pentru a proteja È™i securiza informaÈ›iile pe care le colectăm online, în conformitate cu Regulamentul General de ProtecÈ›ie a Datelor EU 679/2016.

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L.

POLITICÄ‚ DE RECRUTARE

Politică de protecție a datelor cu caracter personal, dedicată recrutării.

Vă aducem la cunoÈ™tință că, începând cu data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare regulamentul privind protecÈ›ia persoanelor fizice È™i prelucrarea datelor cu caracter personal precum È™i libera circulaÈ›ie a acestor date GDPR urmând să fie aplicat de către toate statele Uniunii Europene. În acest context, societatea noastră se angajează să vă protejeze È™i să vă respecte confidenÈ›ialitatea datelor personale.

Dacă în urma lecturării prezentei politici ne transmiteÈ›i datele dvs. (sub forma unui Curriculum Vitae) printr-unul dintre multiplele canale puse la dispoziÈ›ie, înseamnă ca aÈ›i fost informat în baza art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European È™i al Consiliului privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”) È™i ghidurile emise de Grupul de Lucru pentru Art.29 (până la încetarea activității acestuia) È™i în prezent de Comitetul European pentru ProtecÈ›ia Datelor, că vom colecta È™i prelucra datele dvs. cu caracter personal (nume, adresă de email, număr de telefon, adresă de domiciliu, etc.) cu scopul desfășurării procesului de recrutare È™i selecÈ›ie iniÈ›iat de către reprezentanÈ›ii societății È™i că v-aÈ›i dat acordul pentru acestea.

Subliniem faptul că vom utiliza aceste date numai în scopul pentru care au fost solicitate, respectiv pentru finalizarea procesului de recrutare. În acest sens, pe baza datelor È™i informaÈ›iilor pe care ni le furnizaÈ›i în mod benevol È™i pentru care avem acordul dvs. de analiză, urmărim să determinăm daca sunteÈ›i sau nu un candidat potrivit pentru posturile vacante din cadrul  societății, precum È™i pentru a vă contacta cu o propunere, în vederea stabilirii unui interviu sau cu scopul de a vă solicita/furniza informaÈ›ii suplimentare legate de oferta noastră. MenÈ›ionăm că nu vom furniza nici unei părÈ›i terÈ›e informaÈ›iile puse la dispoziÈ›ie de dvs., cu excepÈ›iile prevăzute de dispoziÈ›iile legale.

De asemenea, este foarte important pentru noi ca dvs. să cunoaÈ™teÈ›i faptul că aveÈ›i în orice moment dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenÈ›ie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a solicita È™tergerea datelor È™i dreptul de opoziÈ›ie, după cum urmează:

• puteÈ›i solicita oricând doriÈ›i, printr-o cerere adresata societății noastre, actualizarea, modificarea sau È™tergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, transmise prin intermediul CV-ului comunicat;
• aveÈ›i dreptul de a obÈ›ine din partea societăți, la cerere È™i în mod gratuit, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către aceasta;
• aveÈ›i dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate È™i legitime legate de situaÈ›ia dumneavoastră particulara, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări.

Pentru oricare din motivele de mai sus precum și pentru a vă exercita drepturile garantate de legea privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, vă rugăm să vă adresați responsabilului DPO al companiei noastre, prin intermediul adresei de email dpo@tehnopol-is.ro.

Politica de GDPR a societății respectă următorii paÈ™i, în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor transmise de dvs:

• candidaÈ›ii eligibili sunt contactaÈ›i întotdeauna (telefonic sau în scris), într-un termen scurt (până la 72 h), în vederea comunicării detaliilor legate de modul de desfășurare a procesului de recrutare È™i selecÈ›ie;
• datele colectate în cadrul unui proces de recrutare sunt È™terse imediat ce devine evident faptul că nu vom contacta candidatul respectiv, întrucât nu este potrivit postului pentru care a aplicat;
• dacă nepotrivirea este numai de moment È™i dorim păstrarea datelor unui candidat (CV, scrisoare de intenÈ›ie, portofoliu, etc.) în vederea contactării acestuia cu următoarea ocazie, candidatul va fi contactat în vederea obÈ›inerii consimțământului sau scris în acest sens;
• dacă persoana vizată obiectează cu privire la extinderea perioadei de păstrare È™i procesare a datelor, distrugem pe loc datele sale.

În cadrul societății noastre recrutarea se realizează intern È™i prin urmare informaÈ›ia nu părăseÈ™te limitele fizice È™i digitale ale acesteia. În interiorul companiei, persoanele expuse la aceste date sunt:

• membrii departamentului de resurse umane (responsabili ai zonei de recrutare);
• managerii departamentelor cu locuri de muncă vacante, din cadrul societății, persoane care joacă rol de factor de analiză È™i decizie în procesul de recrutare.

Ca măsură de protecÈ›ie, întreg personalul implicat în acest proces este instruit corespunzător în materie de protecÈ›ia datelor È™i înÈ›elege riscul compromiterii.

Asigurarea unui nivel adecvat de securitate a datelor procesate în contextul recrutării este o obligaÈ›ie pentru noi, ceea ce presupune respectarea următoarelor condiÈ›ii:

• transmiterea formularelor (CV-urilor) se face printr-o metoda sigură;
• stocarea formularelor (CV-urilor) se face pe un spaÈ›iu de stocare/locaÈ›ie virtuală (sau fizica) la care au acces exclusiv persoanele implicate în procesul de recrutare È™i selecÈ›ie;
• în situaÈ›ia în care depuneÈ›i formulare direct la sediul societății sau le trimiteti prin poÈ™tă ori pe fax, traseul parcurs de acestea către un loc de depozitare securizat este cât mai scurt.

Termenii utilizați:

*Date cu caracter personal - înseamnă orice informaÈ›ie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizata”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

*Prelucrare - înseamnă orice operaÈ›iune sau set de operaÈ›iuni efectuate asupra datelor cu  caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziÈ›ie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricÈ›ionarea, È™tergerea sau distrugerea.

*Consimțământ - înseamnă o manifestare de voință liberă, specifică, informată È™i lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraÈ›ie sau printr-o acÈ›iune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.

*DPO-ul (data protection officer) - responsabilul cu protecția datelor, desemnat de către societate.

*GDPR reprezintă prescurtarea regulamentului UE nr. 679/2016 aplicabil din 25 mai 2018 la nivelul întregii uniuni europene precum È™i în orice alt stat din lume unde se folosesc date personale ale cetățenilor UE.

Modificări ale politicii de confidențialitate

Putem face din când în când modificări la această Politică de confidenÈ›ialitate.

Pentru a ne asigura că sunteÈ›i întotdeauna la curent cu modul în care folosim datele dvs. personale, vom actualiza din când în când această Politică de confidenÈ›ialitate pentru a reflecta orice modificare a utilizării datelor dvs. personale. De asemenea, putem efectua modificări pentru a respecta modificările aduse legislaÈ›iei aplicabile sau cerinÈ›elor de reglementare. Vă recomandăm să revizuiÈ›i periodic această politică de confidenÈ›ialitate pe site-ul nostru pentru a fi informat cu privire la modul în care folosim datele dvs. personale.

S.C. TEHNOPOLIS S.R.L.